Akten

Der Aktenbestand unterteilt sich in die Bereiche „Altakten“, (Aktenmaterial, das etwa bis in die Zeit des Zweiten Weltkrieges reicht) und „Neuakten“, (Aktenmaterial bis zur Gegenwart). Er enthält Schriftgut aus allen Bereichen des Verwaltungshandelns der Stadt. Die „Altakten“ sind gegliedert nach:

  • Burgfrieden, Stadt- und Landesherr
  • Bauwesen, Grundstücke
  • Bevölkerung, Statistik, Brauchtum
  • Gerichtssachen, Polizeisachen
  • Kirchliche Angelegenheiten
  • Universität, Schulen
  • Gesundheit, Fürsorge
  • Stiftungen, Wohltätigkeit (ohne Spital)
  • Spital z. hl. Geist
  • Kriege
  • Festung, Stadthalter
  • Militär, Schützenwesen
  • Handel , Verkehr, Marktwesen
  • Gewerbe, Gewerbeordnung
  • Landwirtschaft, Jagd, Fischerei, Forst
  • Gemeinde-, Staatsbehörden, Privilegien
  • Steuern, Maut, Ungeld
  • Gemeindevermögen, Wassersachen
  • Gemeindegrundverteilung, Weiderechte
  • Privatsachen der Einwohner
  • Auswärtige Archivalien, Nachlässe
  • Handschriften, Manuskripte, Tagebücher
  • Sandizellsche Archivalien (an Staatsarchiv München abgegeben)
  • Bruchstücke, Fragmente

Bei den „Neuakten“ werden die Aktenstücke nach der Reihenfolge ihres Zuganges numerisch fortlaufend eingegliedert und sind über eine Schlagwortkartei (-datei) verzeichnet und recherchierbar.
Sonderbestände bilden die sogenannten Massenakten aus den Sozial-, Einwohner-, Standesamts- und Personaldienststellen der Stadt sowie die Nachlässe.

Das Aktengut der eingemeindeten Ortschaften ist gesondert verzeichnet und unter dem jeweiligen Ortsnamen recherchierbar. Folgende Orte sind erarbeitet: Brunnenreuth, Mailing, Dünzlau, Pettenhofen, Etting, Mühlhausen, Friedrichshofen, Oberhaunstadt, Gerolfing, Unsernherrn, Hagau, Zuchering, Irgertsheim, Winden.

Akte des Stadtrates Ingolstadt
Steuer- und Kammerrechnung (1629)

Rechnungen

Der Bereich Rechnungen enthält neben den eigentlichen Rechungsbüchern (Kammerrechnungen, Stiftungsrechnungen usw.) auch Unterlagen zur Haushaltsführung der Stadt, wie etwa die Haushaltspläne und Sachbücher.
Unterteilt ist der Bestand in 82 Fachgruppen (Ämter, Stiftungen, Bruderschaften, Sonderkassen, Fonds usw.)
Die Rechnungsbelege, Rechnungsbücher und Haushaltsunterlagen der eingemeindeten Orte sind bei deren Sonderbeständen eingegliedert.