Aktuelles: wichtig für Forscher

Personenstandsunterlagen im Stadtarchiv
(Geburten-, Heirats- und Sterbebücher)

• Geburtenbücher 1876 – 1899
• Heiratsbücher 1876 – 1929
• Sterbebücher 1876 – 1979

Das Personenstandsgesetz vom 19.2.2007 (BGBl. I S. 122), mit seinen wesentlichen Teilen in Kraft seit dem 1.1.2009, enthält einige grundlegende Änderungen.

• Nach § 7 PStG n. F. wird für die Erst- und Zweitbücher und die ihnen zugrunde liegenden Unterlagen („Sammelakten“) eine Fortführungsfrist festgesetzt, nach deren Ablauf sie dem zuständigen Archiv anzubieten sind:
• Geburtenbücher 110 Jahre
• Heiratsbücher 80 Jahre
• Sterbebücher 30 Jahre
• Innerhalb dieser Fristen verbleiben die Personenstandsbücher und Sammelakten beim Standesamt.
• Unabhängig vom Aufbewahrungsort richtet sich die Benützung nach Ablauf dieser Fortführungsfristen nach dem Bayerischen Archivgesetz bzw. nach der Satzung über die Benützung des Stadtarchivs der Stadt Ingolstadt.
• Mit Abgabe der Personenstandsunterlagen an das Stadtarchiv stehen in der Regel die in den Unterlagen befindlichen Informationen allen Personen zur Verfügung, die ein berechtigtes Interesse geltend machen können.
• Aus archivreifen Personenstandsunterlagen werden aber keine Urkunden im Sinne des Personenstandsgesetzes mehr ausgestellt.
• Die Anfertigung von Kopien bzw. Auszügen nach Archivrecht ist möglich.
• Die Erhebung von Archivbenutzungsgebühren erfolgt auf der Grundlage der geltenden Gebührensatzung für das Stadtarchiv.

Kostenberechnung für Kopien aus diesen Unterlagen:

• Arbeitsaufwand gemäß Gebührensatzung
• ggf. zuzüglich Beglaubigungskosten je 5,– €
• ggf. zuzüglich Versandkosten