Das Amt für Sport und Freizeit setzt sich jährlich mit den Vereinen in Verbindung. Diese melden daraufhin die hervorragenden Leistungen und besonderen Verdienste ihrer Mitglieder. Nach positiver Prüfung werden im Rahmen von Empfängen jeweils für den Bereich „Jugend“, „Aktive“, „Senioren/Masters“ und „Special Olympics“ Medaillen und Urkunden verliehen.

Des Weiteren können Ehrenbriefe und Dankurkunden nach gesondertem Verfahren verliehen werden (Ziffer 9 der Sportförderungsrichtlinien).