Vergabe & Ausschreibung

Die Stadt Ingolstadt bedient sich bei der Durchführung von Ausschreibungen der Vergabeplattform:

www.vergabe.bayern.de  bzw. www.meinauftrag.rib.de  
 
Wir geben unsere öffentlichen und europaweiten Vergabeverfahren zusätzlich konventionell im jeweiligen Amtsblatt (Amtliche Mitteilungen der Stadt Ingolstadt) sowie über den Donau Kurier und den Staatsanzeiger bekannt und verweisen darin auf eine der oben genannten Internetadressen.

Wir empfehlen daher, „www.vergabe.bayern.de“ regelmäßig nach für Sie interessanten Ausschreibungen zu durchsuchen. Dazu können Suchworte wie z.B.  „Ingolstadt“ hilfreich sein.

Über eine Beteiligung an den Wettbewerben würden wir uns freuen.

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Weitere Bekanntmachungen

Markterkundung:

Anmietung von Büroflächen für städtische Dienststellen

Die Stadt Ingolstadt benötigt Büroflächen für das Ordnungsamt und für eine Außenstelle des Bürgeramtes sowie für weitere Organisationseinheiten.

Lage des Mietobjektes:

Das in Frage kommende Stadtgebiet ist in der Anlage 1 dargestellt. Der Ort muss verkehrsgünstig liegen, gut sichtbar und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Die Hauptstelle des Bürgeramtes befindet sich am Rathausplatz. Die Außenstelle soll südlich der Donau platziert werden.

Im Detail: 

Mietvertrag:

Mietdauer 10 Jahre fest danach jährlich kündbar

Ermittlung der Mietfläche gemäß gif MF/G-1 (Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung e. V.)

Anforderungen an das Mietobjekt:

Sämtliche im Folgenden aufgeführten Anforderungen sind in den Mietpreis einzukalkulieren. Dies gilt auch für erforderliche Umbauten zur Anpassung der Büroraumgrößen.  

Allgemeine Anforderungen:

• Anzustrebender Energieverbrauch: Neubau: mindestens im Effizienzhaus 40 EE, Bestandsgebäude: Effizienzhaus 70
• Schlüsselfertige Bereitstellung von Büroraum einschließlich EDV-Verkabelung (6 Ports je Arbeitsplatz + 2 Steckdosen)
• Gute Schalldämmeigenschaften der Büros, erhöhte Schalldämmeigenschaften in Besprechungs- Beratungs- und Behandlungszimmern (gemäß DIN 4109)
• Es sollen moderne Büroraumkonzepte umgesetzt werden
• Strapazierfähige und leicht zu reinigende Bodenbeläge
• Ausreichende Beleuchtung für Büroarbeitsplätze gemäß ASR
• Die Schließanlage wird durch den Mieter eingebaut
• Barrierefreiheit gemäß DIN 18040-1
• Elektrisch öffnende Eingangstür (per Chip und Zeitsteuerung).
• Die Bereiche mit Kundenverkehr müssen gut und einfach erreichbar sein.
• Die Bürogrößen müssen vor Mietbeginn flexibel an den Bedarf angepasst werden.
• Wirksamer Sonnenschutz an den Fenstern
• Sozial- und Pausenräume
• Akustikmaßnahmen in den Besprechungsräumen sowie in den Büroräumen ab 4 Arbeitsplätze
• Ausreichend WC-Anlagen in jedem Stockwerk gemäß ASR (geschlechterflexibel belegbar)
• Behindertengerechte WC‘s: getrennt für Kunden und Mitarbeiter
• Heizung in jedem Raum bedarfsgerecht regelbar
• Grundrisspläne im dwg-Format mit normiertem Raumstempel und Vorlage des Brandschutzkonzeptes (erst bei Zuschlag)
• Putzraum mit Waschmaschinenanschluss
• Duschraum mit Umkleidemöglichkeit
• Lagermöglichkeiten
• Die Grundrisse der Büros und der sonstigen Hauptnutzflächen sollen im Laufe der Mietzeit mit möglichst geringem Aufwand veränderbar sein

Zusätzliche Anforderungen für:

Bürgeramtsbereich:

Sehr gut auf direktem Wege zu erreichen

Böden sehr widerstandsfähig und leicht zu reinigen

Große Sauberlaufzone

Aufstellbereich für einen Ausgabeautomaten der auch nachts erreichbar ist.

Aufstellbereich für eine Fotostation

Anschlüsse für Aufrufanlage

Veterinärbereich:

Der Veterinärbereich muss ebenerdig erreichbar sein, da manche Tiere bzw. tote Tiere nicht über einen Aufzug transportiert werden können

Es ist ein „Schwarz-Weiß-Bereich“ mit Umkleidemöglichkeiten, Duschen und Stiefelwaschanlage erforderlich. Dieser Bereich muss von den Parkplätzen aus direkt erreichbar sein.

Gesonderter Eingang für Veterinäre mit Anbindung zu den Parkplätzen

Lagermöglichkeiten im Keller

Materiallager mit Handwaschbecken und Anschluss für Kühlschrank/evtl. Gefriertruhe. Handwaschbecken in den Untersuchungszimmern.

Lebensmittelüberwachung:

Zur Probenaufbereitung ist ein Sauberbereich mit Edelstahlspüle und Spülmaschine erforderlich. Die Ver- und Entsorgungsleitungen hierfür sind vom Vermieter zu stellen. Der Probenlagerraum sollte möglichst ebenerdig angeordnet sein.

Zur Aufbewahrung der Proben muss ein Bereich zur Aufstellung von Kühlschränken vorhanden sein

Verkehrsüberwachungsdienst:

Es sind zwei getrennte Umkleidebereiche für jeweils 10 Mitarbeiter erforderlich, der mechanisch be- und entlüftet wird.

Es muss ein (Tief-)Garagen-PKW-Stellplatz für das Dienstauto zur Verfügung stehen mit Zugang zu einem (Keller-)Raum, in welchem die Papierrollen sowie die Ersatzteile für die Parkscheinautomaten gelagert werden können und auch die Geldzählmaschine mit einem kleinen Büroarbeitsplatz untergebracht werden kann. Die Diensträume des VÜD benötigen wg. dem Schichtdienst zusätzlich einen Pausenraum mit kleiner Küchenzeile

Ordnungsrechtlichen Bereich:

Verfügbarkeit eines Stellplatzes in einer (Tief-)Garage mit Zugang zu einem geschützten Kellerraum, in welchem Waffen und Munition gelagert werden können (Waffenraum mit ca. 25 m²). Der Waffenraum sollte eine geprüfte und zertifizierte Tür - mindestens nach DIN EN 1143-1 Widerstandsgrad I - besitzen und mindestens aus Stahlbeton nach DIN EN 1992/NA, Nenndicke ≥ 140 mm oder Mauerwerk nach DIN EN 1992/NA, Nenndicke ≥ 240 mm ohne  Fenster bestehen! Der Raum soll durch eine Alarmanlage gesichert werden, welche eine Direktverbindung zur Polizei besitzt.

Extra Eingänge für:

1 x Bereich Veterinäre

1 x Personaleingang

Mietbeginn:

Spätestens 3 Jahre nach Klärung der Raumaufteilung

Wertungskriterien (Reihenfolge bildet keine Gewichtung):

• Lage, ÖPNV-Anbindung und Erreichbarkeit
• Flächeneffizienz
• Flexibilität der Raumaufteilung in der Planungsphase
• Veränderbarkeit der Grundrisse während der Mietzeit
• Mietpreis brutto. Die Stadt als Mieterin ist nicht vorsteuerabzugsberechtigt
• Betriebskosten
• Nutzerkomfort
• Bauunterhaltsaufwand für den Mieter
• Bedarfsgerechte Mietflächen

Flächenbedarf

Art der Fläche	Nettoraumfläche ca. / Menge ca.
Summe Nettoraumfläche	2000 – 4000 m²
Bürofläche	mind. 1100 m²
Besprechungsräume	100 m²
Umkleiden	Siehe Anforderungen an das Mietobjekt
Lagerflächen	100 m²
Duschraum mit Umkleidemöglichkeit	2 Stück
Zwei Umkleideräume	Für 2 x 10 Personen
Parkplätze	6-15 davon 2 behindertengerecht
Fahrradstellplätze	30 Einstellungen
EDV-Verteilerräume	In der Regel einer pro Stockwerk je nach Stockwerksgröße
Putzkammern	In der Regel 1 pro Stockwerk, eine davon mit Waschmaschine und Spinden
Sozialräume	In der Regel einer pro Stockwerk je nach Stockwerksgröße
Toilettenanlagen	Siehe Anforderungen an das Mietobjekt
Wartebereiche	50 m² nach Bedarf aufgeteilt

Einzureichende Unterlagen der Markterkundung

Die Erklärung der Teilnahme enthält mindestens folgende Bestandteile:

• Mietpreis Brutto
• Nebenkostenauflistung und -abschätzung
• Regelungen zum Bauunterhalt
• Mietflächenermittlung
• Standort
• Angaben zur Flexibilität der Raumaufteilung während der Mietzeit
• Voraussichtlicher Fertigstellungszeitpunkt
• Angestrebter Energieverbrauch (siehe allgemeine Anforderungen an das Mietobjekt)
• Grundrisspläne mit eingezeichneten Fensterflächen und Markierung der Wände die nicht verändert werden können
• Grundrisspläne mit Vorschlag für die Büroraumaufteilung
• Beschreibung des Brandschutzkonzeptes. Ist das Betreiben von Geräten (z. B. Multifunktionsgeräte) in den Fluren erlaubt?

Für die Teilnahme an diesem Markterkundungsverfahren wird kein Aufwand erstattet, ebenso kann daraus auch kein Anspruch auf Auftragserteilung abgeleitet werden.

Das Interesse ist bis zum 07.03.2023 14:00 zu bekunden per E-Mail an:    Zentr.Vergabestelle@ingolstadt.de

Später eingehende Teilnahmeunterlagen können leider nicht mehr berücksichtigt werden.

Anlage 1

Lage des Mietobjektes